Kermesse, bric-à-brac, festival… Organiser un événement peut être une tâche fastidieuse sur le plan de la gestion de la monnaie notamment. Ne cherchez plus ! Pour vous simplifier la tâche, il existe une solution toute trouvée : l’utilisation de coupons ou de jetons personnalisés. On vous explique.
Comment ça marche ?
1- Créez une caisse centrale. Les participants viennent échanger leurs euros contre des coupons, tickets ou jetons dont la valeur aura été fixée par vos soins.
2- Proposez un tarif dégressif ou des tickets offerts à partir d’un certain nombre de tickets achetés (exemple : 5 tickets achetés = 1 ticket offert)
3- Muni de ses tickets ou jetons, chacun profitera de la fête à sa guise, en allant s’exercer aux incontournables stands de pêche aux canards, jeu de quille… ou encore en courant s’offrir une part de gâteau et un rafraîchissement, par exemple.
Mise en place de votre Caisse Centrale
Qui dit caisse centrale dit monnaie d’échange. 3 solutions existent : (A) les coupons spécifiques (buvette ; stand de jeux ; récompenses), (B) les coupons uniques ou (C) les jetons réutilisables.
Choisissez votre formule :
A- Les coupons spécifiques : buvette ; stands de jeux ; récompenses
Exemples de Tickets personnalisés pour vos manifestations :
Conseil : Prévoyez 10 coupons par participant attendu que vous choisissiez un ou plusieurs modèles.
B- Les coupons uniques
Exemples avec le kit coupons clés en main d’Initiatives composé de coupons “tickets”, de coupons “point”, de coupons “tickets offerts” et d’affiches :
Suggestion d’utilisation :
- 1 coupon “ticket” = une partie de jeu
- 1 coupon “ticket” = une boisson ou une part de gâteau
- 1 coupon “point” = un petit lot de récompense
- 5 coupons “point” = un gros lot de récompense
C- Les jetons personnalisables ET réutilisables
Encore plus durable dans le temps, investissez dans des jetons personnalisés pour tous vos événements, fêtes d’école, buvettes de bric à brac, festivals ou tournois.
Suggestion d’utilisation :
- 1 jeton = une partie de jeu
- 1 jeton = une boisson ou une part de gâteau
- 1 jeton = un petit lot de récompense
- 2 jetons = un gros lot de récompense
- 5 jetons = un super gros lot de récompense
Optionnel : Le coffret et le plateau de rangement
Les jetons personnalisés peuvent être rangés dans un coffret spécifique qui contient un plateau de rangement permettant de compter les jetons plus facilement. Moins de temps d’attente à la caisse, plus de temps pour profiter de la fête !
Conseil : Prévoyez 10 jetons par participant attendu. Exemple : pour une manifestation accueillant 200 personnes, nous vous recommandons de prévoir 2000 jetons.
Pour la banque de lot, pensez à proposer des jouets de valeurs différentes (1,3,5,10 jetons). Les enfants adorent cumuler les jetons pour s’offrir le plus gros lot.
Les avantages
L’organisation de votre évènement est maintenant simplifiée, pas de monnaie à rendre aux différents stands (jeux, buvette etc…) et vous n’avez qu’une seule caisse à gérer. Vous réduisez ainsi les risques d’erreurs de rendu de monnaie, de vols ainsi que les temps d’attente dans les stands.
Les parents achètent des coupons à la caisse centrale qui seront utilisables dans les stands (jeux, buvette, gâteau…). Les enfants sont autonomes et n’ont pas à manipuler d’argent.
“Y’a pas à dire : une caisse centrale, ça paye ! Et tout le monde est content.”
Découvrez tous les équipements utiles à un évènement réussi
