Votre association de parents d’élèves (APE) rêve de faire briller les yeux des enfants et d’attirer de nouveaux parents bénévoles ? La rentrée est le moment idéal pour présenter votre équipe, recruter et donner envie de participer.
Voici un guide d’idées simples et efficaces pour une rentrée réussie.
Le rôle clé d’une APE à la rentrée
L’association de parents d’élèves remplit de nombreuses missions : favoriser le bien-être des enfants, informer les parents et leur rendre divers services pour leur faciliter la vie et celle des élèves.
Dans le cadre de ses missions, une APE joue deux rôles importants. D’abord, elle favorise la création du lien entre les familles et avec le corps enseignant, notamment en organisant des fêtes. Ensuite, elle cherche à récolter des fonds, entre autres pour financer les projets de sorties scolaires et les voyages.
La rentrée est donc une étape stratégique pour rencontrer les nouvelles familles, expliquer vos actions et donner envie de s’impliquer.
Comment bien préparer la rentrée avec l’APE ?
Anticiper permet d’arriver fin prêts le jour J. Voici quelques pistes à lancer dès juin :
1. La mobilisation des troupes
Prenez contact avec les membres actifs de l’année passée pour faire le point et préparer la rentrée. Il arrive même que des parents continuent à faire partie de l’APE alors que leurs enfants ont changé d’école !
2. Les carnets d’étiquettes personnalisées
Des carnets d’étiquettes pour identifier les cahiers, les crayons, les vêtements et le matériel de sport des enfants c’est bien pratique. Commandés avant la sortie des classes, ils pourront être remis aux familles à la fin de l’année scolaire ou bien lors de la rentrée.
3. Les partenariats avec les commerces locaux
Prenez contact avec les commerces pour obtenir des avantages pour les parents d’élèves qui se présenteraient au nom de l’APE. Par exemple, des remises sur les livres ou des réductions sur les licences sportives auprès de clubs sportifs !
Idées d’animations pour votre stand de rentrée
Votre stand de rentrée est votre vitrine. Voici quelques idées pour le rendre attractif :
- Un café d’accueil accompagné d’un bon croissant, idéal pour commencer la journée.
- Un coin « photo de rentrée », un souvenir pour les familles.
- Une collecte de livres pour enrichir la bibliothèque.
- Un dépliant de présentation de l’association avec vos missions, vos projets et la date de la première AG : téléchargez un modèle de présentation.
- Un petit cadeau pour les nouveaux arrivants.
- Un tableau photos retraçant les temps forts de l’année écoulée : fête de l’école, loto, classe découverte, marché de Noël, etc.
Astuce : Installez un grand calendrier avec déjà la date de la première réunion et affichez vos prochains projets pour éveiller la curiosité.
Réunions et assemblée générale : informer et recruter
Les réunions de classe sont aussi de belles occasions de se présenter aux parents et de recruter de nouveaux membres. Profitez de ces rencontres pour proposer aux parents de laisser leur mail ou de rejoindre un groupe WhatsApp / Facebook. Et fixez dès septembre la date de votre Assemblée Générale.
À l’ordre du jour de l’AG :
- Bilan de l’année passée.
- Présentation des grands projets à venir.
- Recrutement des bénévoles.
- Mise en place d’un calendrier de réunions (idéalement sur un jour fixe).
Pour rendre la première réunion plus attractive :
1. La photo de la nouvelle équipe de l’APE pour que les nouveaux parents qui ne connaissent pas les têtes des parents investis puissent faire leur connaissance. Savoir qui ils sont rendra plus facile la création d’un lien et ils oseront vous aborder à la sortie des classes.
2. Organisez un grand brainstorming collectif pour récolter des idées.
3. Mettez en avant les grands chantiers de l’année (le carnaval, la fête de l’école, les actions solidaires ou l’une des actions qui vous plaira parmi ces 40 exemples d’actions originales) !
Financer vos projets : des idées clés en main
Pour concrétiser vos projets pédagogiques (sorties scolaires, classes découvertes, ateliers, matériel…), misez sur des actions appréciées par les familles :
- Vente de fleurs
- Vente de chocolats
- Vente d’objets personnalisés avec des dessins d’enfants
- Vente d’un livre de recettes rédigées par les élèves
- Organisation d’une tombola
FAQ – Association de parents d’élèves
Pourquoi organiser un stand APE à la rentrée ?
Le stand permet de présenter l’association, de recruter de nouveaux bénévoles et de créer du lien avec les familles dès le premier jour.
Comment attirer de nouveaux parents bénévoles ?
En proposant un accueil convivial (café, photos, cadeaux), en expliquant vos projets concrets et en donnant la possibilité de s’impliquer à différents niveaux.
Quelles actions simples peut mener une APE en début d’année ?
Café d’accueil, collecte de livres, vente d’étiquettes personnalisées, partenariats avec commerces locaux, ou encore organisation d’un coin photo de rentrée.
Quand organiser l’Assemblée générale ?
Idéalement en septembre, pour présenter vos projets, recruter des bénévoles et planifier les actions de l’année.
Quelles idées pour financer les projets pédagogiques ?
Vente de fleurs, de chocolats, d’objets personnalisés avec les dessins des enfants, organisation d’une tombola, d’un loto ou encore d’une vente de saucissons.
