Les clubs de théâtre, comme chaque association, ont besoin de financements pour couvrir leurs dépenses tout au long de l’année (acquisition de costume, location de salle, communication etc …). Devant ce problème récurrent et épineux, les clubs de théâtre peuvent collecter des fonds de différentes manières.
Les dépenses des clubs de théâtre
Elles sont souvent plus variées et plus lourdes que pour d’autres associations, notamment si l’on compare avec les associations sportives.
Les éléments de mise en scène
Les costumes et les décors, essentiels aux représentations, représentent un coût non-négligeable. Et les associations théâtrales ne peuvent pas s’en passer, car il s’agit d’un des deux cœurs d’une pièce de théâtre, avec le jeu de rôle des acteurs. Même s’ils sont souvent faits par les adhérents du club avec des objets récupérés, l’achat de décors et costumes est souvent inévitable. Une grosse part du budget concerne également la technique : son, lumière et technicien.
Le lieu de représentation
La location de la salle de représentation nécessite, là encore, des fonds. Cependant, les clubs de théâtre bénéficient très souvent du soutien de la Mairie. Cette dernière peut donc leur faire une réduction sur la location de la salle, qui est souvent une salle communale, comme la salle des fêtes.
Le personnel
L’art dans lequel ont excellé Molière, Shakespeare ou Corneille ne s’apprend pas tout seul. Les clubs de théâtre ont donc besoin d’au moins un professeur de théâtre. Il peut bien sûr être bénévole, mais c’est parfois une personne extérieure, qu’il faut rémunérer. Le metteur en scène, qui peut être ce même professeur, est dans la même situation.
Des frais plus divers
Enfin, comme toutes les associations, le domaine du théâtre a des besoins plus génériques. Par exemple, des affiches, flyers et autres éléments de communication sont nécessaires pour promouvoir vos représentations. Il y a aussi les frais des droits d’auteur ou les frais de la SACEM à régler pour chaque représentation.
Ce peut également être des frais de transport, si une représentation se fait un petit peu plus loin ou bien si le club veut proposer à ses adhérents d’aller voir une pièce de théâtre.
Quelles sources de financement possibles ?
A la rentrée, les adhésions et les cours
Ces cotisations sont très variées, en fonction des clubs. Les adhésions peuvent aller de 10 à 50€ par ans. A cela, il faut rajouter les cours, qui rapportent nettement plus au club : de 200€ à 500€ en général par personne pour l’année. Au club de décider du montant en fonction de ses besoins, de ses autres sources de financements, de sa volonté de s’ouvrir à un nouveau public ou encore d’attirer des acteurs plus confirmés…
Tout au long de l’année
Les ventes de chocolats / brioches et autres gâteaux
A l’occasion de Noël et de Pâques, vous pouvez proposer une vente de chocolats aux adhérents du club et leur famille. Ces ventes groupées par catalogues ont l’avantage de ne pas nécessiter d’avance de trésorerie pour le club et les bénéfices sont particulièrement intéressants.
La vente de Billets de Tombola
Moyen efficace de collecter des fonds pour une association, la tombola permet de récolter de l’argent auprès de nombreux participants et de toucher un public plus large. Les billets peuvent être vendus à un prix abordable, ce qui rend la tombola accessible à un grand nombre de personnes.
Il existe des tombolas clés-en-main faciles à organiser et peu coûteuses. En outre, les participants ont la possibilité de gagner des prix attrayants, ce qui peut augmenter l’intérêt pour la tombola.
L’organisation d’un loto
Organiser un loto peut être une bonne idée pour collecter les fonds nécessaires au fonctionnement du club. Les participants paient pour acheter leurs cartons pour participer au loto, et les gains peuvent être utilisés pour financer vos projets. En plus, c’est l’occasion de rassembler les membres de l’association et de faire connaitre votre association.
L’organisation d’un Repas
Organiser un repas, c’est une occasion de créer un moment convivial entre les membres de l’association, tout en collectant des fonds pour les projets du club théâtre. Vous pouvez imaginer un repas à thème, un repas spectacle ou cabaret. Même si ça demande un peu plus d’investissement de la part des bénévoles, cela peut permettre aux personnes extérieures à l’association de découvrir les activités de cette dernière et de s’y impliquer.
La location de costumes
Pour vos représentations théâtrales, vous avez certainement investi dans des costumes de scènes. Pourquoi ne pas les proposer à la location ? Que ce soit pour des anniversaires, des soirées privées, d’autres productions de théâtre, des défilés de mode, des soirées à thème, louer vos costumes peut être un moyen efficace de collecter des fonds.
Pour cela vous devrez maintenir un inventaire de vos costumes en bon état et fixer les tarifs de location de costumes tout en restant compétitifs par rapport aux tarifs proposés dans votre ville. Et bien promouvoir votre service de location de costumes pour attirer les clients potentiels.
A l’occasion de vos représentations
Les entrées
Faire payer les entrées permet de couvrir une partie des coûts d’une production théâtrale. Il est important de fixer des tarifs d’entrée raisonnables pour attirer les spectateurs tout en générant des revenus pour l’association. Ne lésinez pas sur la promotion de votre spectacle pour attirer un public large et diversifié. Pensez aux radios locales, à la distribution de flyers et d’affiches dans les entreprises, les bibliothèques, mairie, cabinets médical et chez les commerçants. Plus vous attirerez de monde, plus vous rentrerez dans vos frais.
Le Stand « Buvette et Restauration » à l’entracte
À condition de respecter quelques règles, ouvrir un espace buvette et restauration contribue également à générer des revenus pour votre association. Les crêpes et gâteaux sont très appréciés. Pensez aussi à vous équiper de gobelets consignés pour les boissons. Ils peuvent même être personnalisés au nom de votre club. Outre les boissons et aliments, votre stand peut aussi proposer des articles souvenirs aux spectateurs.
Vente d’articles à l’effigie du club ou objets souvenirs
Les associations profitent souvent des soirées et fêtes de fin de saison pour vendre des goodies à l’effigie de leur club comme des porte-clés, des tee-shirts, des mugs…. Cette vente peut être réalisée sur une table à côté de la buvette ou bien à la sortie de la salle. En tout cas, il faut la mettre en avant.
C’est le choix fait par l’association Vibrascène par exemple
Pré-vente du DVD du spectacle
C’est LE super souvenir que les adhérents adorent conserver pour revoir leur performance ou celle de leurs enfants. C’est également un moyen pour les personnes qui n’ont pas pu assister au spectacle de le voir. En plus, la vente du DVD du spectacle est une source de revenus supplémentaires. Et vous pourrez aussi vous en servir à des fins de promotion pour les prochains spectacles.
Et vous comment financez-vous votre association de théâtre ?
