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Comment bien communiquer pour réussir votre tombola ?

Vous en parlez depuis des semaines entre parents, avec les enseignants ou lors des réunions… Mais pour que votre tombola soit un vrai succès, il ne suffit pas d’en discuter : il faut en parler efficacement ! Voici nos conseils pour maximiser la visibilité de votre événement.

1. Préparer une communication claire et efficace

Avant de lancer la tombola, prenez le temps de définir votre stratégie :

  • Qui voulez-vous toucher ? Parents d’élèves, enseignants, habitants du quartier, commerçants locaux …
  • Quels canaux utiliser ? Affiches, réseaux sociaux, bouche-à-oreille, presse locale…
  • Quel message mettre en avant ? L’objectif de la tombola, les lots à gagner, la date du tirage…

👉 Plus vos messages seront simples et percutants, plus ils donneront envie d’acheter des tickets.

2. Créer des affiches attractives

Impliquer les élèves

Vous pouvez les créer vous même, et pourquoi ne pas organiser un concours de création d’affiches ou un atelier en classe ? Les enfants deviendront ainsi de vrais acteurs du projet et auront à cœur de le promouvoir.

Utiliser des outils pratiques

Avec des plateformes gratuites comme Canva, vous pouvez créer facilement des affiches professionnelles, flyers imprimés et visuels pour les réseaux sociaux.

👉 Nous vous proposons aussi une affiche prête à l’emploi, à compléter avec vos infos et à diffuser directement.

Que doit contenir une affiche ?

  • Les lots principaux avec photo ou description
  • La date de la remise des lots et la date limite d’achat
  • Le prix et les modalités d’achat des tickets
  • L’objectif de la tombola (ex. : “Financement d’un voyage scolaire”)
  • 💡 Bonus : un QR code renvoyant vers votre page ou événement Facebook.

Où placer les affiches ?

  • À l’entrée de l’école et sur les tableaux d’affichage.
  • Chez les commerçants aux alentours (boulangerie, pharmacie, épicerie, salon de coiffure…).
  • Dans les lieux publics : bibliothèque, mairie, gymnase, salle d’attente…
  • Sur les panneaux d’affichage municipaux (si autorisé).

 

Retrouvez ici des exemples d’affiches :

3. Multiplier les canaux de communication

Le bouche à oreille

Vos meilleurs ambassadeurs sont vos vendeurs de tickets : parents, enfants, enseignants et partenaires. Donnez-leur des arguments clairs (lots à gagner, projet financé).
👉 Un petit challenge interne avec une récompense pour les meilleurs vendeurs peut aussi booster les ventes.

La presse et les radios locales

Un communiqué envoyé à la presse locale peut élargir votre visibilité au-delà de l’école.
Incluez :

  • Le but de la tombola
  • Les lots phares
  • La date du tirage
  • Les infos pratiques pour acheter des tickets

De nombreuses radios locales diffusent gratuitement ce type d’événement associatif.

Les réseaux sociaux

Un incontournable pour toucher un large public !

  • Créez un événement Facebook et invitez largement.
  • Publiez dans les groupes locaux pour cibler les habitants de votre secteur.
  • Partagez régulièrement les infos, photos des lots et rappels de dates.

 

Une tombola réussie passe autant par son organisation que par sa communication. Plus vos messages seront visibles et attractifs, plus vous vendrez de tickets… et plus vous collecterez de fonds pour votre projet !

Organiser une tombola