Organiser une tombola est une excellente façon de financer les projets pour une association, une école ou un club. Mais pour assurer son succès, le choix des tickets et leur distribution sont des éléments clés à ne pas négliger. On vous dévoile toutes les clés pour réussir votre tombola, du choix des tickets jusqu’aux meilleures techniques de vente.
Quel ticket de tombola choisir ?
1. Les tickets à gratter
Les tickets à gratter sont une solution efficace et rapide pour animer votre événement. Chaque ticket cache une zone à gratter sous laquelle se trouve un lot ou un message de participation.
Faciles à distribuer et à vendre, ils permettent aux participants de découvrir immédiatement s’ils ont gagné, sans attendre un tirage au sort.
2. Les tickets de souscription
Les tickets de souscription sont parfaits pour organiser une tombola traditionnelle. Vendus à l’avance, ils permettent de mobiliser un large public avant l’événement.
Chaque participant achète son ticket, puis un tirage au sort est effectué lors de votre manifestation pour désigner les gagnants.
3. Les tickets à souche
Les tickets à souche sont une alternative classique et économique pour une tombola. Composés de deux parties numérotées, ils permettent de faciliter le suivi des ventes : la souche est conservée par l’organisateur, tandis que l’acheteur garde son ticket.
Sans option de personnalisation, ils restent une solution efficace pour un tirage au sort traditionnel.
4. Les tickets fait maison
Créer ses propres billets de tombola maison est une solution simple pour les petits budgets. Il suffit d’utiliser un tableur pour générer automatiquement des numéros et imprimer les tickets.
Comme pour tous les autres formats, pensez à inclure les mentions obligatoires (nom de l’organisateur, prix du billet, date du tirage…).
Distribuez vos tickets de manière organisée
Maintenant que vous avez vos billets en main, il faut les répartir de manière efficace auprès des vendeurs.
1. Tenez un registre de distribution
Pour éviter toute confusion, utilisez un tableau récapitulatif où vous notez : Le nom des vendeurs, les numéros des tickets confiés et les sommes à récolter.
Notre conseil : utilisez un fichier Excel ou un tableau papier pour suivre en temps réel les ventes et les stocks restants.
2. Facilitez la distribution avec des enveloppes
Glissez les tickets dans une enveloppe dédiée, où les vendeurs pourront également stocker l’argent récolté. Cela peut les aider à se responsabiliser et à mieux gérer leurs ventes.
3. Faites des points de suivi réguliers
Si la vente se déroule sur plusieurs semaines, prenez le temps de faire un bilan régulier :
- Vérifiez qui a vendu tous ses billets et peut en recevoir d’autres.
- Relancez ceux qui ont besoin d’un petit coup de motivation.
- Commencez à rassembler l’argent collecté pour éviter toute perte ou oubli.
Notre conseil : Si votre tombola est liée à un événement, distribuez les tickets 2 à 3 semaines avant, et précisez bien aux acheteurs la date et le lieu du tirage au sort / des lots pour maximiser l’engouement.
Comment bien vendre vos tickets ?
Les tickets de tombola ont un gros avantage : ils permettent aux participants de découvrir immédiatement leur gain ou grâce à un tirage au sort, ajoutant un côté très attractif. Mais encore faut-il savoir les vendre efficacement !
1. Mettez en avant les atouts des tickets :
- Gains instantanés pour les tickets à gratter : Contrairement aux tickets de souscription, pas besoin d’attendre un tirage au sort.
- Les lots attractifs : Mentionnez les plus gros lots pour convaincre les acheteurs hésitants.
- Une bonne action : Expliquez à quoi servira l’argent récolté (voyage scolaire, matériel, activités).
2. Les bonnes pratiques pour vendre le plus :
- Encouragez vos vendeurs à bien présenter la tombola : Plus ils en parlent avec enthousiasme, plus les ventes seront faciles.
- Préparez-les à répondre aux objections : Encouragez-les à avoir de la petite monnaie sur eux au cas où les acheteurs n’ont pas assez de monnaie.
3. Boostez la motivation de vos meilleurs vendeurs !
Le succès de votre tombola repose sur des vendeurs motivés et impliqués. Pour les encourager, rien de tel qu’une récompense bien méritée !
Une idée simple et efficace : offrez un cadeau adapté à leur âge, par exemple une peluche pour les plus petits et une place de cinéma pour les plus grands.
L’essentiel est que vos vendeurs sachent qu’une belle récompense les attend, ce qui les poussera à donner le meilleur d’eux-mêmes. Mettez en avant ces cadeaux dès la distribution des tickets pour stimuler leur motivation… et voir les tickets partir en un clin d’œil !
Si vous avez choisi une tombola clés-en-main Initiatives, sachez que des cadeaux pour les meilleurs vendeurs sont inclus. Une belle façon de valoriser leurs efforts et de garantir un maximum de ventes ! Retrouvez tous les avantages d’une tombola clés-en-main ici.
Une tombola réussie grâce à une bonne organisation
En résumé, la réussite de votre tombola repose sur 3 piliers :
- Bien vendre en mettant en avant les avantages des tickets.
- Bien distribuer en gardant une gestion claire des stocks.
- Motiver les vendeurs en les impliquant et en leur offrant des récompenses.
Avec ces conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une tombola réussie !
