Organiser une tombola est une solution idéale pour financer les projets d’une école, d’un club ou d’une association. Mais pour garantir son succès, tout se joue dans le choix des tickets et leur distribution. Voici nos conseils pour réussir votre tombola de A à Z, du billet au tirage final.
Quel ticket de tombola choisir ?
1. Les tickets à gratter
Les tickets à gratter sont une solution efficace et rapide pour animer votre événement. Chaque ticket cache une zone à gratter sous laquelle se trouve un lot ou un message de participation.
Faciles à distribuer et à vendre, ils permettent aux participants de découvrir immédiatement s’ils ont gagné, sans attendre un tirage au sort.
2. Les tickets de souscription
Les tickets de souscription sont parfaits pour organiser une tombola traditionnelle. Vendus à l’avance, ils permettent de mobiliser un large public avant l’événement.
Chaque participant garde une partie du ticket, tandis que l’organisateur récupère le talon avec les infos de l’acheteur pour le tirage au sort effectué lors de votre manifestation. Les gagnants n’ont pas besoin d’être présents : vous pouvez les prévenir.
3. Les tickets à souche
Les tickets à souche sont une alternative classique et économique pour une tombola. Composés de deux parties numérotées, ils permettent de faciliter le suivi des ventes : la souche est conservée par l’organisateur, tandis que l’acheteur garde son ticket.
4. Les tickets fait maison
Créer ses propres billets de tombola maison est une solution simple pour les petits budgets. Il suffit d’utiliser un tableur pour générer automatiquement des numéros et imprimer les tickets.
Comme pour tous les autres formats, pensez à inclure les mentions obligatoires (nom de l’organisateur, prix du billet, date du tirage…).
Distribuez vos tickets de manière organisée
Maintenant que vous avez vos billets en main, il faut les répartir de manière efficace auprès des vendeurs.
1. Tenez un registre de distribution
Pour éviter toute confusion, utilisez un tableau récapitulatif où vous notez : Le nom des vendeurs, les numéros des tickets confiés et les sommes à récolter.
Notre conseil : utilisez un fichier Excel ou un tableau papier pour suivre en temps réel les ventes et les stocks restants.
2. Facilitez la distribution avec des enveloppes
Glissez les tickets dans une enveloppe dédiée, où les vendeurs pourront également stocker l’argent récolté. Cela peut les aider à se responsabiliser et à mieux gérer leurs ventes.
3. Faites des points de suivi réguliers
Si la vente se déroule sur plusieurs semaines, prenez le temps de faire un bilan régulier :
- Vérifiez qui a vendu tous ses billets et peut en recevoir d’autres.
- Relancez ceux qui ont besoin d’un petit coup de motivation.
- Commencez à rassembler l’argent collecté pour éviter toute perte ou oubli.
Notre conseil : Si votre tombola est liée à un événement, distribuez les tickets 2 à 3 semaines avant, et précisez bien aux acheteurs la date et le lieu du tirage au sort / des lots pour maximiser l’engouement.
Comment bien vendre vos tickets ?
1. Mettez en avant les atouts des tickets :
- Gains instantanés pour les tickets à gratter : Contrairement aux tickets de souscription, pas besoin d’attendre un tirage au sort.
- Les lots attractifs : Mentionnez les plus gros lots pour convaincre les acheteurs hésitants.
- Une bonne action : Expliquez à quoi servira l’argent récolté (voyage scolaire, matériel, activités).
2. Les bonnes pratiques pour vendre le plus :
- Encouragez vos vendeurs à bien présenter la tombola : Plus ils en parlent avec enthousiasme, plus les ventes seront faciles.
- Préparez-les à répondre aux objections : Encouragez-les à avoir de la petite monnaie sur eux au cas où les acheteurs n’ont pas assez de monnaie.
3. Boostez la motivation de vos meilleurs vendeurs !
Le succès de votre tombola repose sur des vendeurs motivés et impliqués. Pour les encourager, rien de tel qu’une récompense bien méritée !
Une idée simple et efficace : offrez un cadeau adapté à leur âge, par exemple une peluche pour les plus petits et une place de cinéma pour les plus grands.
L’essentiel est que vos vendeurs sachent qu’une belle récompense les attend, ce qui les poussera à donner le meilleur d’eux-mêmes. Mettez en avant ces cadeaux dès la distribution des tickets pour stimuler leur motivation… et voir les tickets partir en un clin d’œil !
Si vous avez choisi une tombola clés-en-main Initiatives, sachez que des cadeaux pour les meilleurs vendeurs sont inclus.
En définitive, le succès d’une tombola repose sur trois piliers simples : bien vendre en valorisant vos tickets, bien distribuer grâce à une organisation claire, et motiver vos vendeurs avec des encouragements et des récompenses.
Avec ces bonnes pratiques, vous créez toutes les conditions pour une tombola réussie, conviviale et profitable à vos projets. 🎉
