Trouver des lots de tombola pour votre association sans exploser le budget est une mission parfois complexe, mais avec les bonnes stratégies, vous pouvez récupérer des lots de qualité, gratuitement ou à moindre coût. Voici nos meilleures astuces pour optimiser votre récolte de lots !
1. Définissez votre stratégie : des gros lots ou beaucoup de gagnants ?
Avant de partir à la chasse aux lots, 2 options peuvent être envisagées :
- Miser sur quelques gros lots accrocheurs et vendeurs (exemple : un vélo, une tablette, une console de jeu). Idéal pour créer de l’engouement et vendre plus de tickets.
- Multiplier les petits lots pour que plus de participants repartent avec un gain.
Conseil : Pensez à un mix équilibré ! Un ou deux gros lots stars, accompagnés d’un large choix de petits lots attractifs assurent une participation maximale.
2. Où trouver des lots de tombola ?
Enseignants et Parents
Pourquoi chercher loin quand des trésors dorment dans les placards ? Demandez aux enseignants et aux parents de l’école s’ils ont des objets inutilisés (cadeaux en double, articles neufs mais inutilisés, objets stockés au grenier).
Pensez à solliciter les parents et proposez une collecte d’objets ! Certains d’entre eux travaillent dans des entreprises qui peuvent céder des petits lots publicitaires. D’autres sauront solliciter leurs commerçants habituels. Une simple boîte à l’entrée de l’école ou de l’association peut remplir votre stock en quelques jours.
Fournisseurs
Vous pouvez aussi écrire ou téléphoner aux fournisseurs habituels de l’école (éditeurs, bureautique, compagnie de transport) et leur demander de sponsoriser vos billets en affichant leur logo sur vos tickets, ou de vous offrir des lots.
Mettez en avant votre événement et son impact. Expliquez comment leurs dons seront visibles et contribueront à une bonne cause.
Mairies
La mairie est bien placée pour obtenir des petits lots, des objets publicitaires, auprès des commerçants locaux voire pour vous subventionner. Par exemple prendre en charge l’achat d’un ou deux gros lots.
Banques
Certaines banques prévoient un budget pour soutenir les associations locales. Si vous êtes client chez elles, demandez un petit geste ou des objets.
Grandes surfaces et magasins de destockage
Profitez des soldes ou foires à tout pour acheter des petits lots. Les soldes, destockages, fins de série sont l’occasion parfaite pour acheter des lots à petit prix tout au long de l’année. Les foires et vide-greniers sont quant à eux une solution économique pour trouver des petits jeux et objets insolites.
Vous pouvez constituer une équipe de bénévoles pour surveiller les bonnes affaires et récupérer des petits lots au fil des mois.
Les magasins spécialisés dans les jeux et fêtes
Les boutiques spécialisées proposent des lots au détail ou par petites quantités. Cela revient moins cher. Pensez à vous mettre d’accord sur la somme investie et les types de lots (enfants, adulte, loisirs, cuisine, électronique…).
3. Gagnez du temps : la tombola clés-en-main
Pas envie de courir après les lots ? La solution clé en main est là !
Une tombola déjà toute prête, avec :
- Des lots attractifs sélectionnés pour plaire à tous
- Des tickets personnalisés au nom de votre association ou école
- Une livraison rapide en 3 jours directement à l’adresse de votre choix
Pourquoi choisir cette option de tombola ?
- Gain de temps : Pas besoin de chercher et stocker les lots
- Pas de logistique : Les tickets et les lots sont prêts à l’emploi
- Fiabilité : Des cadeaux attractifs et adaptés à votre événement
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Grâce à ces astuces, vous avez toutes les clés pour trouver des lots de tombola pour l’organisation de votre tombola dans votre école ou association. Que vous optiez pour la chasse aux cadeaux ou une tombola clé en main, l’important est d’offrir à vos participants une expérience ludique et motivante.
Et après ?
Pensez à organiser la remise des lots lors de la fête de l’école, ou lors d’une manifestation importante pour votre association. L’avantage de la remise de lots pendant les manifestations, c’est qu’elle vous assure la venue des gagnants (parents, amis, grands-parents, voisins du quartier…). Une fois sur place, ils pourront apprécier les animations et même participer aux divers stands.
Bref, c’ est une bonne façon d’attirer du monde à votre manifestation.
