La remise des lots est l’étape finale et incontournable de toute tombola. Attendue avec impatience par les gagnants, elle doit être bien préparée. Une bonne organisation permet d’éviter les imprévus, de dynamiser votre événement et d’attirer davantage de visiteurs.
Que vous soyez une école, une association ou un club sportif, découvrez nos conseils pour organiser une remise des lots fluide et réussie.
Pourquoi bien organiser la remise des lots ?
Une remise mal préparée peut vite tourner au casse-tête : files d’attente interminables, erreurs de distribution, voire lots non réclamés.
À l’inverse, une organisation claire facilite la récupération des gains, limite les confusions et maximise vos ventes de tickets jusqu’au dernier moment.
Choisissez le bon format de remise des lots
1. Tombola à tirage au sort
Le tirage au sort se déroule lors d’un événement (kermesse, fête de fin d’année, arbre de Noël, tournoi…). Les gagnants récupèrent leurs lots immédiatement.
👉 Astuce : échelonnez le tirage en commençant par les petits lots et en terminant par le gros lot pour maintenir le suspense et garder le public jusqu’à la fin !
2. Tombola à gratter
Avec une tombola à gratter, les gagnants découvrent immédiatement leur lot sous la surface à gratter. Cela signifie que vous devez être prêt à gérer la distribution efficacement.
- Remise immédiate : les lots sont distribués au fil des ventes, lors de permanences fixées à l’avance.
- Remise différée : les lots sont récupérés lors d’une manifestation (indiquez bien date et lieu sur les tickets).
Où et comment remettre les lots ?
1. Pendant une manifestation
- Installez un stand dédié pour fluidifier la gestion.
- Ne déballez pas tous les lots d’un coup : exposez uniquement un ou deux échantillons de chaque, tout en gardant chaque carton étiqueté avec le nom du lot dessus.
- Vérifiez et barrez les tickets gagnants pour éviter toute fraude.
L’avantage de la remise de lots pendant la manifestation, c’est qu’elle vous assure la venue des gagnants (parents, amis, grands-parents, voisins du quartier…). Une fois sur place, ils en profitent pour découvrir les animations, participer aux stands et prolonger leur visite.
2. Sur plusieurs jours
- Organisez des permanences de retrait (école, club, salle municipale).
- Communiquez largement les jours, heures et lieux de retrait.
- Tenez une liste des gagnants pour faciliter le suivi.
- Fixez une date limite pour récupérer les lots.
L’avantage d’étendre sur plusieurs jours la remise des lots, c’est que cela permet à tous les gagnants de venir récupérer au fur et à mesure leur gain.
Astuces pour une organisation sans faille
- Étiquetez chaque lot et préparez une liste complète des gagnants.
- Mobilisez une équipe de bénévoles pour éviter l’attente.
- Mettez les lots en valeur pour encourager les ventes de tickets jusqu’au bout.
- Prévoyez quoi faire des lots non réclamés (tirage complémentaire, don, revente).
- Communiquez avant et après l’événement pour créer l’engouement.
Et après ? Faites le bilan !
Une fois les lots remis, prenez le temps d’analyser votre tombola :
- Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
- Quelles difficultés avez-vous rencontrées ?
- Comment améliorer la prochaine édition ?
👉 Retrouvez tous nos conseils dans notre article : [Faire le bilan de votre tombola]
