Avant de fermer la salle, il vous faut encore procéder au rangement des chaises et tables ainsi que tout le matériel que vous avez loué. Rendez une salle impeccable pour laisser une bonne opinion de votre association.
Avant de fermer la salle
Si des vêtements ou objets ont été oubliés par des joueurs, confiez-les soit au concierge de la salle soit au trésorier de votre association vers lesquels vous renverrez les oublieux quand ils appelleront votre association dans quelques jours.
Si l’un des gros lots n’a pas pu être emporté immédiatement par le gagnant (pour cause d’encombrement par exemple), veillez à ce que l’un des membres de votre association le prenne en charge en attendant que le gagnant puisse le récupérer.
Enfin, prévoyez une petite collation avec tous les bénévoles qui ont aidé à organiser cette manifestation. Ce sera un remerciement fort apprécié.
N’oubliez pas de régler les dernières factures (ex: location de la salle)
Dans les jours qui suivent
Pensez à faire un bilan financier sur les différents postes (buvette, vente de cartes, ventes additionnelles …).
Faites aussi un bilan sur l’organisation : ce qui a bien fonctionné, ce qui doit être amélioré…
Ces bilans vous seront très utiles pour vos prochaines manifestations.
