Organiser une tombola pour une école ou une association est une excellente manière de collecter des fonds, mais sans aide, cela demande du temps et de l’organisation. Entre la recherche de lots, l’impression des tickets et la gestion des ventes, l’opération peut vite devenir un casse-tête. La tombola clés en main est la solution idéale pour simplifier l’organisation tout en maximisant les bénéfices.
Pourquoi choisir une tombola clés en main ?
1. Un gain de temps
Avec une tombola classique, il faut gérer l’impression des tickets, la recherche de lots, la communication et la distribution. Avec une tombola clés en main, tout est déjà prêt :
- Des tickets personnalisés au nom de votre association
- Tous les lots à remettre aux gagnants
- Des cadeaux pour les vendeurs
- Des enveloppes-tirelire pour y glisser les tickets de tombola confiés à chaque vendeur
- Des affiches pour annoncer votre tombola
- Les bons de garantie pour certains lots électroniques de marques (les autres lots sont garantis par Initiatives)
- Un tableau récapitulatif pour savoir à qui les billets sont confiés
- Une gestion simplifiée de la vente et du tirage au sort
2. Une rentabilité maximisée
Les organisateurs de tombolas clés en main travaillent souvent avec des fournisseurs de lots, ce qui leur permet d’obtenir de meilleurs prix. Ça vous aide à réduire les coûts et à maximiser les gains pour votre événement !
- Un meilleur rapport coût/bénéfice : Les lots sont négociés à prix réduits.
- Des tickets à prix attractifs : Vous vendez facilement à 2€ – 3€ ou plus par ticket.
3. Moins de risques financiers
Organiser une tombola classique comporte des risques financiers : achat de lots coûteux sans garantie de bénéfices, frais d’impression des tickets ou encore problèmes de gestion des stocks et de distribution.
Avec une tombola clés en main : pas de mauvaises surprises !
- Les lots sont inclus dans la formule
- Les tickets sont numérotés et livrés prêts à l’emploi
- Aucune avance de trésorerie nécessaire
C’est un vrai atout pour les associations scolaires, clubs sportifs et comités qui ne peuvent pas avancer de grosses sommes pour acheter des lots.
4. Un pack de communication inclus
Une tombola réussie repose aussi sur une bonne communication ! Avec une tombola clés en main, vous recevez tout le matériel nécessaire pour promouvoir votre événement et maximiser les ventes de billets. Tout est fourni :
- Des affiche promotionnelle et meilleurs vendeurs
- Des flyers explicatifs
- Des enveloppes tirelires
Astuce : Mettez les gros lots bien en vue pour attirer l’attention et boostez les ventes en lançant un petit défi entre vendeurs, avec des récompenses spéciales pour les meilleurs d’entre eux !
Que vous soyez une école, un club sportif ou une association de parents d’élèves, la tombola clés en main est une alternative simple et efficace pour collecter des fonds !
Bien choisir sa tombola clés en main
Combien de tickets, combien de lots ?
Le nombre de tickets à prévoir sera fonction du bénéfice que vous souhaitez réaliser.
1. Calculez le nombre de tickets nécessaires :
En fonction de la taille de votre événement et de votre public, vous pouvez estimer le nombre de participants que vous prévoyez d’avoir. Plus vous avez de participants, plus vous aurez besoin de tickets.
Par exemple : pour un établissement scolaire prévoyez 10 tickets par enfant en tenant compte des fratries.
Retrouvez le guide complet pour choisir le type de tickets ici
2. Déterminez le nombre de lots à gagner :
1 ticket gagnant sur 5, 1 sur 10 ou tous les billets gagnants, il vous faut déterminer le nombre de lots que vous souhaitez faire gagner.
Quels types de lots ?
Les types de lots à choisir pour une tombola dépendent du public ciblé et du budget dont vous disposez. Si vous vous adressez à un public familial avec de jeunes enfants, optez pour une tombola avec une majorité de lots pour les enfants.
Si vous préférez remettre essentiellement des gros lots, choisissez une tombola clés en mains maxi lots. Avec les formules toutes prêtes, vous vous assurez de proposer des lots tendances et de qualité, une différence qui garantira le succès de l’opération.
Une tombola simple et efficace pour votre projet
Opter pour une tombola clés en main, c‘est se simplifier la vie tout en maximisant les gains pour votre projet. Avec tout le matériel prêt à l’emploi et des lots attractifs, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : mobiliser votre communauté et partager un bon moment. Une solution efficace, conviviale et sans prise de tête !
