Choisir une tombola clés en main peut être une option avantageuse pour les associations scolaires qui cherchent à organiser une tombola sans avoir à prendre en charge toute l’organisation. Cela peut réduire les risques financiers, augmenter les revenus et offrir un soutien supplémentaire de la part des fournisseurs de la tombola.
Les avantages de la tombola clés en main
Facilité d’organisation :
Avec une tombola clés en main, l’association n’a pas besoin de tout organiser de A à Z. Les fournisseurs de la tombola fournissent généralement tout le matériel nécessaire, notamment les billets de tombola, les prix à gagner, les affiches et les flyers. Cela simplifie grandement le processus d’organisation.
Rentabilité :
Les fournisseurs de tombolas clés en main ont souvent des relations avec les fournisseurs de lots, ce qui leur permet d’obtenir des lots à un coût réduit. Cela signifie que l’association scolaire peut générer plus de revenus grâce à la vente des billets de tombola.
Moins de risques
Avec une tombola clés en main, l’association scolaire peut être assurée que les lots sont répartis sur l’ensemble des billets. Pas de soucis de réclamation ou désaccord lorsqu’on opte pour des tickets à gratter par exemple puisque le nom du lot se trouve caché sus la pâte à gratter.
Les lots à gagner et les coûts de la tombola ont déjà été pris en compte. Cela réduit les risques financiers pour l’association scolaire.
Matériel de promotion fourni
Les fournisseurs de tombolas clés en main offrent souvent un soutien supplémentaire aux associations scolaires, notamment en matière de marketing et de promotion (des affiches, des lots pour récompenser les meilleurs vendeurs, des enveloppes tirelire…). Cela peut aider à attirer plus de participants et à augmenter les bénéfices de la tombola.
En résumé, choisir une tombola clés en main peut être une option avantageuse pour les associations scolaires qui cherchent à organiser une tombola sans avoir à prendre en charge toute l’organisation. Cela peut réduire les risques financiers, augmenter les revenus et offrir un soutien supplémentaire de la part des fournisseurs de la tombola.
Bien choisir sa tombola clés-en-main ?
Combien de tickets , combien de lots ?
le nombre de billets à prévoir sera fonction du bénéfice que vous souhaitez réaliser selon les projets à financer.
- Calculez le nombre de tickets nécessaires. En fonction de la taille de votre événement et de votre public, vous pouvez estimer le nombre de participants que vous prévoyez d’avoir. Plus vous avez de participants, plus vous aurez besoin de billets.
Par exemple pour un établissement scolaire prévoyez 10 tickets par enfant en tenant compte des fratries (confiez par exemple les tickets à vendre au plus âgé de la fratrie ou bien répartissez les tickets à enfant de la fratrie). - Déterminez le nombre de lots à gagner : 1 ticket gagnant sur 5, 1sur 10 ou tous les billets gagnants, il vous faut déterminer le nombre de prix que vous souhaitez faire gagner. pour vous déterminer, vous pouvez partir du budget dont vous disposez pour acheter la tombola clés en main..
- Commandez les billets : Une fois que vous avez déterminé le nombre de billets dont vous avez besoin, vous pouvez les commander auprès d’un fournisseur de billets de tombola.
Quels types de lots ?
Les types de lots à choisir pour une tombola dépendent du public ciblé et du budget dont vous disposez. Si vous vous adressez à un public familiale avec de jeunes enfants, optez pour une tombola avec une majorité de lots pour les enfants (caméra Go Pro, console de jeu, trottinette, casque, jeux…). Si vous préférez remettre essentiellement des gros lots, choisissez une tombola clés en mains Maxi Lots. Avec les formules toutes prêtes, vous vous assurez de proposer des lots tendances et de qualité, une différence qui garantira le succès de l’opération.
Il ne vous reste plus qu’à choisir la tombola qui correspond à votre projet. Les packs clés en mains proposés par Initiatives.fr contiennent tout le matériel nécessaire à l’organisation de votre tombola :
- Des Tickets personnalisés au nom de votre association
- Tous les lots à remettre aux gagnants
- Des cadeaux pour les vendeurs
- Des enveloppes-tirelire pour y glisser les tickets de tombola confiés à chaque vendeur
- Des affiches pour annoncer votre tombola
- Les bons de garantie pour certains lots électroniques de marques (les autres lots sont garantis par Initiatives)
- Un tableau récapitulatif pour savoir à qui les billets sont confiés
Une tombola « clés en main » Initiatives en vidéo
