La banque de lots est le stand incontournable de toute kermesse réussie. Mais comment bien la préparer, choisir les bons lots et gérer le jour J sereinement ? On vous explique tout, étape par étape.
Pourquoi centraliser les lots dans une banque dédiée ?
Mettre en place une banque de lots centralisée, limite les manipulations d’argent lors de vos fêtes d’école ou kermesses.
Au lieu de payer à chaque jeu, les participants achètent des tickets personnalisés ou des jetons personnalisés dans une banque centrale. Puis en jouant aux différents jeux, ils peuvent accumuler des « points » qu’ils échangent à la banque de lots contre la récompense de leur choix.
Tickets ou jetons ?
Les tickets personnalisés : pratiques et rapides à mettre en place, ils s’achètent en caisse et donnent accès aux jeux et activités. Tout savoir sur les tickets personnalisés.
Les jetons en bois personnalisés : une solution plus durable et originale. Ils peuvent être personnalisés aux couleurs de votre école et réutilisés d’une année sur l’autre. Tout savoir sur les jetons personnalisés.
Conseil : Certaines activités peuvent nécessiter plusieurs tickets (jeux plus longs, consommations…). Définissez ces règles à l’avance et communiquez-les clairement sur une affiche à l’entrée de chaque jeu.
Les étapes pour mettre en place une banque de lots
Étape 1 : préparer votre stock de lots
1 – Faites l’inventaire de vos lots de l’année passée. Avant d’acheter quoi que ce soit, listez ce qui est encore en stock. Vous éviterez les doublons et ferez des économies dès le départ.
2 – Sollicitez des dons de lots auprès des parents d’élèves, commerçants ou des entreprises locales.
3 – Déterminez le budget disponible pour l’acquisition des lots manquants. Le budget dépend du prix de vente de vos tickets et du bénéfice que vous souhaitez dégager.
4 – Achetez une variété de lots pour tous les âges et tous les goûts. Pensez aux petits (billes, crayons), aux plus grands (livres, accessoires, jeux de société), et n’oubliez pas les filles et les garçons. Un lot qui plaît à tout le monde, c’est un enfant qui repart avec le sourire.
5 – Attribuez une valeur en points à chaque lot. Listez-les dans un tableur et définissez le nombre de points à échanger en fonction de leur valeur.
6 – Regroupez tous les lots par catégorie de points dans des cartons séparés. Vous gagnerez un temps précieux lors de la mise en place du stand le jour de la fête d’école.
Comment valoriser vos lots en points ?
- 1 point : Des lots à moins de 1 € (filet de billes, gomme, autocollant…).
- 2 points : Des lots entre 1 € et 2 € (petit jouet, bulle de savon, clac doigts…).
- 3 points : Des lots entre 2 € et 4 € (ballon, jeu de cartes, jeu anti-stress squishy…).
- 5 points : Des lots à plus de 4 € (jeu de société, pistolet à eau…).
Conseil : Affichez ce barème bien en évidence sur chaque table du stand. Les enfants savent ainsi combien de points ils doivent cumuler pour le lot qu’ils convoitent — et ça limite les négociations !
Étape 2 : Gérer le stand le jour J
Installation du stand
Le principe est de centraliser la remise des lots dans un seul stand. Disposez autant de tables que de catégories de points, et regroupez les lots par valeur.
Devant chaque table, placez une affiche indiquant clairement le nombre de points nécessaires pour retirer un des lots présentés. Ainsi les enfants sauront combien de points ils doivent cumuler pour obtenir le lot qu’ils convoitent.
Combien de bénévoles prévoir ?
Comptez au minimum 2 bénévoles pour ce stand : un pour vérifier les tickets ou jetons et orienter les enfants, un autre pour distribuer les lots.
En fin de journée
Comptez les lots restants et rangez-les dans le carton correspondant à leur valeur en points. Vous gagnerez du temps pour la prochaine fête d’école. Si vous avez opté pour les jetons en bois, récupérez-les soigneusement : ils sont réutilisables d’une année sur l’autre.
Conseil : Pensez à photographier votre installation avant l’ouverture, c’est une précieuse référence pour l’année suivante.
Téléchargez votre fiche pratique gratuite
Pour ne rien oublier le jour J, nous avons préparé une fiche imprimable à glisser dans votre dossier organisateur. Elle reprend en une seule page toutes les étapes de préparation, le barème de valorisation des lots et les conseils pour gérer le stand le jour de la kermesse.
Vous êtes prêts !
Mettre en place une banque de lots bien organisée, c’est avant tout un travail de préparation en amont. Une fois le barème défini, les lots triés et les bénévoles briefés, le jour J se passe en toute sérénité ! Et n’hésitez pas à vous appuyer sur notre catalogue pour faire de votre kermesse un vrai succès.
