Ah, la kermesse ! LE moment tant attendu par les enfants qui ont passé leur année à s’imaginer remporter des lots incroyables… Alors oui, pour que la fête soit réussie, mieux vaut savoir quels lots choisir et quel quantité prévoir. Mais pas de panique, voici quelques conseils pour vous aider à trouver les meilleurs lots pour votre événement.
1 – Calculez la quantité de lots nécessaire pour votre kermesse
Pour poser une base de calcul de la quantité de lots nécessaires pour votre kermesse, vous devez avant tout évaluer le nombre d’enfants qui y participeront et considérer que chaque enfant fera en moyenne une dizaine de parties de jeu. Même si l’objectif reste de finir la fête de l’école avec le moins de stock possible, gardez à l’esprit que les articles en excédent pourront être re-proposés à l’avenir (tombola, récompenses, etc.).
Le nombre d’enfants définit la quantité de lots à acheter :
Exemple : 100 enfants x 10 parties = 1000 jouets
2 – Quel budget pour les lots ?
Le budget pour l’achat des lots de kermesse est étroitement lié au prix fixé d’une partie de jeu et aux bénéfices que vous souhaitez réaliser.
Exemple : Vous ferez une recette de 1000€ si vous fixez le prix de la partie à 1 € pour 100 enfants.
A partir de la recette estimée, vous pourrez fixer votre budget.
Plusieurs options s’offrent à vous en fonction de vos objectifs de bénéfices.
Exemple : Si vous souhaitez réaliser 50% de bénéfices alors pour une recette de 1000€, votre budget sera de 500€.
3 – Quantité de lots à prévoir si l’on propose le cumul des points
Beaucoup d’écoles optent pour une banque de lots, qui permet aux enfants de cumuler des points pour gagner des lots plus importants.
Dans ce cas, le budget total doit être réparti entre les lots à 1, 3, 5, 10 points.
Exemple : 1000 points pour 500€ soit 1 point = 0,5€.
Proposition de répartition des 1000 points en 612 lots :
– 500 lots à 1 points soit 500 x 0,50€ = 250€
– 67 lots à 3 points soit 67 x 1,5€ = 100,5 €
– 30 lots à 5 points soit 30 x 2,5€ = 75€
– 15 lots à 10 points soit 15 x 5€ = 75€
Le petit conseil en + : pensez au kit de coupons. Afin d’éviter les manipulations d’argents, les participants achètent des tickets qui permettent de jouer sur les stands. Lorsqu’ils gagnent une partie, les joueurs reçoivent un coupon « 1 point ». Quand ils le souhaitent, les joueurs échangent leurs coupons « 1 point » contre un lot de valeur équivalente dans le stand « Remise des lots ».
Des jetons de kermesse peuvent également remplacer les coupons de kermesse.
4 – Sélectionnez des lots attractifs et variés
Des lots de différentes valeurs
Proposez une variété de lots allant des petits lots de consolation jusqu’aux lots de grande valeur, afin de satisfaire les attentes de tous les participants :
Les petits jouets
Les petits jouets, articles les plus populaires, sont à prévoir en grande quantité. Ces lots ne sont pas très chers, parfois une quinzaine de centimes d’euros l’unité, et permettent aux enfants d’accumuler plusieurs petits lots.
Par exemple : bulles de savon, voitures, balles rebondissantes, poupées, robots, cordes à sauter, yoyo, figurines dinosaures ou licorne, jeux de patience …
Certains préfèreront de petits accessoires, comme les bracelets, bagues, porte-clés, épées en plastique …
Les articles standards
Les articles standards intéressent tout le monde. Des stylos, carnets, papeteries, des billes, des tatouages, des tape-balles, des toupies…
Les « Gros lots »
Les « Gros lots » ont généralement une valeur supérieur à 1€ l’unité.
Les enfants échangeront leurs points cumulés pour choisir le gros lot de leur rêve.
Par exemple : de grands pistolets à eau, des lots de jeux de raquettes, des ballons, jeux de société, des bâtons de majorette.
Des lots pour chaque centre d’intérêt
Tenez compte de l’âge des enfants et de leurs centres d’intérêt pour proposer des objets qui leur plaisent.
Pensez bien à disposer d’articles qui plairont aux garçons et aux filles. Et pour que tout le monde soit content, n’oubliez pas de garder une majorité de lots mixtes.
Pour rendre votre kermesse plus intéressante et mémorable, pensez à des lots originaux et amusants. Vous pouvez par exemple choisir : de la pâte à prout, de la pâte slime, des figurines sticky, des jouets lumineux, des lots sous licence (Pat’patrouille, Reine des neiges, Spiderman…) …
Des lots durables ou personnalisés
Évitez les lots jetables et optez pour des articles durables qui peuvent être utilisés à plusieurs reprises. Pour cela, vous pouvez choisir des jeux en bois, des ballons de qualité ou encore des articles de plein air.
Pourquoi ne pas proposer des articles personnalisés aux couleurs de l’école ? Totebag, stylos, porte-clés, gourdes, bouteilles… les articles personnalisés aident à créer un sentiment d’appartenance à l’école. Lorsque les élèves, les enseignants et les parents portent les couleurs de l’école, cela montre leur fierté d’appartenir à cette institution. Cela peut également aider à créer un esprit de camaraderie et de cohésion au sein de la communauté scolaire.
5 – Allez à l’économie : achetez les articles en gros
Lors de l’achat de vos lots, il est préférable de les acheter en gros. Cela vous permettra d’avoir un choix plus important, des tarifs plus attractifs et d’éviter les ruptures de stock. De plus, si vous achetez en grande quantité, vous pouvez bénéficier de remises importantes. Il est donc important de bien anticiper vos besoins et de prévoir une marge de stock pour les années à venir.
Pour faciliter votre choix et pour gagner du temps, les caisses de lots proposées par Initiatives sont une solution pratique. Ces kits clés en main contiennent un assortiment de produits variés et attractifs pour les enfants, à des prix compétitifs. Les caisses sont généralement composées de plusieurs produits (jouets, peluches, jeux, accessoires, etc.) et permettent de varier les lots proposés.
Le petit conseil en + : pensez au kit de coupons. Afin d’éviter les manipulations d’argent, les participants achètent des tickets qui permettent de jouer sur les stands. Lorsqu’ils gagnent une partie, les joueurs reçoivent un coupon « 1 point ». Quand ils le souhaitent, les joueurs échangent leurs coupons « 1 point » contre un lot de valeur équivalente dans le stand « Remise des lots ».
Des jetons de kermesse peuvent également remplacer les coupons de kermesse.
