Pendant votre manifestation, facilitez la tâche des organisateurs bénévoles et évitez la manipulation d’argent à chaque stand en utilisant un « Kit Coupons ».
Principe
1- Les participants achètent des tickets-jeu au stand « Vente de tickets » appelé aussi « Caisse centrale »
Ces tickets permettent de jouer sur les stands ou de consommer au stand « buvette et restauration ».
Définissez au préalable une valeur au ticket et affichez-la dans votre stand de « Vente de tickets ».
Exemple : on achète 1 ticket pour 1 euro, on échange ensuite ce ticket contre 1 partie ou 1 crêpe.
Grâce à la caisse centrale, la manipulation d’argent n’a lieu qu’en un seul endroit de la kermesse et par un cercle restreint de bénévoles, ce qui limite les risques d’erreur ou de vol.
Conseil : proposez un tarif dégressif ou des tickets offerts à partir d’un certain nombre de tickets achetés (Exemple : 5 tickets achetés = 1 ticket gratuit)
2- Les participants jouent avec leurs tickets
Pour jouer ou consommer, un participant donne ses tickets au bénévole qui tient le stand.
Lorsqu’il gagne une partie, le joueur reçoit un coupon « 1 point ».
3- Les participants choisissent leur lot
Quand ils le souhaitent, les joueurs échangent leurs coupons « 1 point » contre un lot de valeur équivalente dans le stand « Remise des lots ». Les récompenses y sont classées en fonction de leur valeur en points, par exemple de 1 à 10 points.
Stand « Remise de lots »
Disposez dans ce stand autant de tables que de catégories de lots.
Devant chaque table, une affiche mentionnera le nombre de coupons nécessaires pour retirer un des lots présentés.
Organisation des stands de jeux et recettes
Pensez à remettre 2 grandes enveloppes avec le nom du stand à chaque responsable de stand.
- Dans une enveloppe, insérez les coupons « 1 point » qui seront à remettre en récompense des parties gagnées.
- Dans la seconde enveloppe, les responsables de stand glisseront tous les tickets donnés par les joueurs.
En fin de manifestation, vous inscrirez sur cette enveloppe le nombre de tickets qu’elle contient.
En procédant ainsi, vous connaîtrez la recette de chaque stand et donc l’intérêt que portent les joueurs à cette animation.
Si, durant la manifestation, vous êtes à cours de « ticket-jeu » sur le stand « vente de tickets », vous pouvez prélever des « tickets » dans les enveloppes des stands de jeux en n’oubliant pas de noter sur celle-ci le nombre de ticket extraits.
Conseil : pensez à récompensez les bénévoles qui tiennent les stands en leur offrant quelques tickets « Offert » pendant la manifestation.
En fin de journée, le trésorier comptabilisera le nombre de tickets (non offerts) encaissés. Le total doit correspondre à la somme récoltée.
Exemple : au tarif d’1 euro le ticket, si la caisse contient 1000 tickets, elle doit aussi contenir 1000 euros.
Astuces
Des jetons personnalisés à la place des coupons
Le principe du kit « coupon » peut également être proposé sous forme de jetons personnalisés. Pourquoi ne pas proposer des jetons personnalisés au nom et/ou logo de votre association ou établissement ? Vous pourrez prévoir des jetons de diverses couleurs, tailles ou avec un visuel différent au verso pour chaque usage : boissons & restauration, 1 partie, 1 point « lot ».
Prévente des tickets
Pour une fête d’école sans manipulation d’argent, pourquoi ne pas proposer une prévente des tickets par le biais des enseignants ?
Où commander ?
Le « kit tickets » kermesse Initiatives
Les coupons personnalisés au nom de votre association ou établissement
Rappel des points forts du kit coupons
- Éviter la manipulation d’argent et les risques d’erreurs dans les stands. Inutile d’avoir une caisse à chaque stand. Pas de souci de rendu de monnaie.
- Réduire les temps d’attentes dans les stands de jeu pour jouer (plus de rendu de monnaie ou de choix du lot)
- Centraliser la remise des lots dans un seul stand. Les enfants peuvent choisir le petit ou le gros lot convoité.
